档案是人事管理制度的重要组成部分，它记录了个人的身份，学历，资历等信息，并与个人的工资待遇，社会保障，组织关系密切相关。但是，如果我们离开了某个公司或学校后不及时处理自己的档案，可能会导致我们的档案成为“死档”，这会对我们的生活，工作，学习造成很大的影响。因此，我们需要了解一些基本的档案知识，在离开公司或学校之前及时处理自己的档案。

如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么我们就可以考虑将档案存入人才市场。在存档时，我们需要以公司的名义进行申请，不能以个人名义存入，这样操作会很麻烦，成功的可能性也比较低。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，则无法再由学校行政部门存档。此时，我们需要找档案服务机构办理存放手续。需要注意的是，要选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

在手里持有档案的时候，我们需要及时考虑档案存放的期限。如果档案在两年之后还是放在自己的手中，那么我们的档案就会变成空白档案，也就是所谓的“死档”。当档案成为“死档”之后，我们就需要重新去建立我们的新档案。为了避免这种情况发生，我们需要在离开公司或学校之前及时处理自己的档案，存入合适的地方。

如果我们的档案已经变成“死档”，我们需要考虑如何激活它。首先，我们需要检查档案上面有没有专门的封条，有没有打开过封条。如果打开过封条，则要查看里面的资料是否齐全。然后需要看一下档案中是否有毕业生登记表及成绩单。接着就是报到证了，这个证书是签发在哪里的，我们需要到报到证签发地去处理相关文件。如果我们的档案资料不齐全，就需要及时找大学的相关人员为我们补办所缺失的材料，然后重新激活我们的档案。

档案是人事管理制度的重要组成部分，对于每个人而言都非常重要。我们需要在离开公司或学校之前及时处理自己的档案，确保其完整性，避免档案成为“死档”。如果档案已经成为“死档”，则需要及时找到相关人员，进行补办，重新激活自己的档案。最后，我们需要理解档案存储的流程和手续，并了解相关的基础知识，以便更好地保护自己的档案。