作为中国人事管理制度的一项重要特色，人事档案扮演着记录人生轨迹和证明个人身份、学历、资质等方面的重要角色。在职场生涯中，人事档案也紧密关联着个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面。如何合理管理和查询自己的人事档案，成为了每个职场人必须了解的知识。

青岛人才中心是负责管理青岛市人才档案的机构。在想要查询青岛市人才中心档案时，可以到青岛市人才中心文献资料办公室或者档案馆资料查询服务处查询。查询时，需要携带身份证明、学历证明和工作证明等文件。

那么，当我们手中的档案已经放了很长时间，甚至成为了“死档”该怎么办呢？首先，我们需要明白“死档”的概念，就是说档案在两年内没有发生任何制度上的转化，就会成为空白档案，无效和不能查询。这时候，我们需要尽快到教育部门进行相关手续，重新建立新档案。

重新建立新档案需要注意资料是否齐全。首先，要看看人事档案里有没有毕业生登记表及成绩单，然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的，因为就要到报到地去处理相关文件。如果发现有资料缺失，要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

至于如何处理手中的“活档”，如果所在的公司没有档案接受权力，建议将档案存入人才市场，需要向单位递交申请并以公司名义存入。如果学校愿意，则可以向毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。如果以上方法都不能实现，可以找档案服务机构办理存放手续，注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

关于人事档案的查询和管理，我们需要认真对待，尽早了解和学习相关知识，以便在职场中更好地维护自己的权益和职业生涯。