档案是一个人在职业生涯中非常重要的证明材料，而人事档案则是记录一个人个人情况和职务履历的重要文件材料。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

人事档案中记录了个人的主要经历、政治面貌、品德作风等情况，是企事业单位和政府机关对员工管理的依据和参考。而对于个人来说，档案则是个人事业发展的重要参考依据。

然而，档案也是需要维护和更新的。如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。而如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

北京作为我国的首都，历史悠久、文化广泛，其档案也是独具特色。比如，在北京可以查询到民国时期的档案，揭开民国时期的历史秘事。在民国时期，北京作为当时的政治中心，档案记录了很多重要的历史事件和政治人物。

如果您想查询民国时期的档案，可以前往北京市档案馆，或者通过网络查询和申请。查询民国时期的档案，可以了解到当时的政治、经济、文化等方面的情况，对于研究当时的社会政治经济发展有很大帮助。

总之，人事档案是一个人职业生涯中非常重要的证明材料，需要妥善保管和更新。北京作为我国首都，其档案也是具有深厚的历史文化价值。如果您想查询历史档案，可以前往相关机构或通过网络查询和申请，了解到更多历史秘事和文化价值。