档案是记录个人重要经历和情况的文件材料，其在个人申报转正定级、职称晋升、办理养老保险以及开具考研证明等方面具有重要作用。但是，档案需要受到国家的法律保护，且需要不断更新，否则可能会失去法律效力。

在烟台，如何查询工人档案呢？首先，个人可以直接向用人单位的人事部门进行查询。用人单位有义务保管员工档案，并提供查询服务。如果用人单位已经不存在，个人可以向劳动保障部门或档案管理机构查询，提供本人身份证、用人单位、工作时间等信息，即可查询到个人的档案信息。

需要注意的是，个人档案存放在自己手中时间不能超过两年，否则就会断档。此外，如果档案被拆开，也会变成死档，只有重新激活才能正常使用。激活流程比较繁琐，需要找档案服务机构将档案存入人才中心。

在日常工作中，个人也应该注意保管自己的档案资料。不得私自拆开或丢失档案，否则可能影响个人工作晋升和福利待遇。同时，个人也可以通过向用人单位或档案管理机构提供相关证明材料来申请补充档案资料，以保证档案的完整性和准确性。

总之，个人档案是一个人重要的证明和依据，需要得到充分保护和关注。了解查询档案的方法以及档案的存储和激活规则，对于个人申报和职业发展都具有重要意义。