档案是记录个人经历、个人情况的文件材料，人事档案至关重要，一旦断档或变成死档，可能会给我们的工作生活带来诸多不便。那么，如何保护并规范我们的档案呢？下面就为大家介绍一些档案知识。

一、档案保护的法律意义
档案是权利的凭证，是职称、晋升、岗位评定等工作的基础，也是养老保险、考研等重要材料的依据。因此，档案的保护至关重要，也是法律规定的。
例如，个人信息保护法明确规定，个人信息应当受到保护，不得泄露、篡改、毁损等。而档案是个人信息的集合，因此，档案也受到同样的保护。如果档案泄露、篡改、毁损等，不仅会影响我们的正常工作和生活，也可能触犯法律。

二、档案的存放
档案的存放一定要合法、规范。学籍档案一般存放在学校，而工作档案则由用人单位负责。
如果我们需要查阅档案，可以向学校或用人单位提出申请。一般情况下，他们会协助我们查阅。但是，如果我们需要转移档案或重新申请档案，就需要遵循一些规定。

三、档案的更新与处理
档案需要不断更新，以反映我们的个人情况。如果档案在手上存放超过两年的时间，会失效，无法正常使用。因此，我们需要及时将档案交给相应的管理单位进行更新。
如果档案被拆开了，就可能失去法律效力。这种死档可以通过以下方式激活：

1、学校通过机要渠道转寄到人才市场。学校只能处理学籍档案，如果有工作材料，学籍档案转变为人事档案，学校将无法处理。

2、工作单位通过机要渠道转入人才市场。由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门将补办好的档案通过机要的方式寄到人才中心。

3、档案服务机构存入人才市场。如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递，人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

四、档案的保密
档案是个人隐私的重要组成部分，因此也需要保密。我们应当在个人信息与敏感信息的公开披露上进行合法、科学、规范处理。对于涉及隐私的信息，应当科学地选择其公开的形式、内容、范围和时间，做到透明公开、合法公开、客观公开。

五、档案的利用
档案是我们进行职业规划、晋升、评定等过程中不可缺少的材料，同时也是保障我们权益的依据。因此，我们需要学会如何利用好档案。
我们可以在职业发展、学术研究等方面进行合理的利用。但是，一定要合法、规范，不得涉及侵害他人利益和侵犯个人隐私的行为。

六、档案的归档
档案的归档也是档案保护的重要一环。对于已经失效的档案，我们应当认真考虑是否需要归档，具体归档方式需根据归档对象制定具体的规定，以做到规范化、普及化、实用化的操作。
总之，对于我们每个人来说，档案是非常重要的，需要我们时刻保护、更新、处理好，以便更好地服务于我们的工作和生活。</p>