现代社会中，个人档案已经成为很多人生活中不可或缺的一部分。它是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，有着重要的凭证、依据和参考的作用。但是很多人并不清楚，个人档案需要存放和维护，才能够发挥其作用。

首先，我们需要知道，个人档案是受国家法律保护的，它包含了我们许多重要的信息，因此需要得到妥善的保存和维护。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们需要及时将档案存放在指定的机构内，以便日后的使用。

其次，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。为了避免这种情况的发生，我们要保证档案的完整性和准确性，一旦需要拆开使用，也要在使用完后及时整理归档。

当我们的档案出现了问题，应该怎么解决呢？这里提供几种解决方案。首先，学校可以通过机要渠道转寄到人才市场。如果是学籍档案，学校可以处理；如果是工作材料，学校就无法操作了。其次，工作单位可以通过机要渠道转入人才市场。由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递，可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

最后，我们提供一种现代化的方式，即在线个人档案存放。云端保存个人信息，便捷安全，使用也更加便捷。这样的方式不仅可以保证档案的完整性和安全性，还可以随时随地进行更新和查阅。

综上所述，个人档案是我们生活中一项重要的资料，需要妥善保管和及时更新。如果出现问题，要想办法解决，以便日后的使用。在线个人档案存放是一种先进而方便的方式，也是我们应该重视的。