档案是人们在生活中不可避免地需要用到的一种文件材料。它们记录着个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，具有重要的凭证、依据和参考作用。然而，档案也是有一定的规定和要求的，如果不注意维护和管理，可能会影响个人的一些事务处理。

首先，档案是受国家的法律保护的，这就要求我们在保管档案时要注意保密和安全。同时，由于个人的情况会不断变化，档案也需要不断更新。如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。

其次，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，这意味着档案没有任何的法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。针对这种情况，有几种方法可以进行档案的激活。

一种方法是学校通过机要渠道转寄到人才市场。我们可以联系学校老师，请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。需要注意的是，学校只能处理学籍档案，如果有工作材料，学籍档案转变为人事档案，学校将无法处理。

另一种方法是工作单位通过机要渠道转入人才市场。由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。这样可以帮助我们快速地激活档案。

最后，如果以上两种方法都无法实现，我们还可以找档案服务机构将档案存入人才市场。但是需要注意的是，人才中心会拒收个人自持档案，必须由档案服务机构进行存储。

维护和管理档案是大家都需要注意的问题。通过以上方法，我们可以快捷地办理人事档案的调档，避免影响自己的一些事务处理。让我们共同来保护自己的档案，保证其安全性和有效性。