在私企工作，每位员工的人事档案扮演着非常重要的角色。这份档案记录了我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，是很多重要事项的凭证、依据和参考。不过，对于很多新入职的员工来说，他们可能还不太理解人事档案的意义，有时候甚至不知道该如何正确处理和保存自己的档案。在这篇文章中，我们来谈一下关于人事档案的知识和注意事项。

首先需要了解的是，人事档案是受国家法律保护的。因此，在处理自己的档案时，一定要注意保护档案的完整性和机密性。每份档案都有自己的唯一编号和密封标志，员工要确保这些标志不被损坏或篡改。

此外，人事档案需要不断更新。如果员工把档案在自己手上存放超过两年的时间，就会发生断档。这意味着档案无法被正常使用，会对员工的个人事务造成不利影响。因此，员工要注意在规定时间内及时更新自己的档案，确保档案的连续性和准确性。

如果因为种种原因，员工手中的档案被拆开，那么这份档案也会成为死档。死档是没有任何法律效力的，员工需要重新激活档案才能正常使用。激活档案的方法有三种：

第一种是通过学校的机要渠道转寄到人才市场。如果员工的档案在学校的学籍档案中，那么可以联系学校老师，请求学校老师帮助将档案通过机要渠道转寄到人才市场。但是，需要注意的是，如果档案里面含有工作材料，就需要将学籍档案转变为人事档案，这样学校可能就无法处理了。

第二种是通过工作单位的机要渠道转入人才市场。员工需要委托自己的人事部门帮助通过机要方式把补办好的档案寄到人才中心，接收地的人才市场会开具调档函来帮助员工处理这个问题。

第三种方法是找档案服务机构存入人才市场。如果学校和工作单位不能帮助员工转递档案，那么可以联系档案服务机构来将档案存入人才中心，这可以解决一些复杂的问题。

在处理和保存自己的人事档案时，员工还需要注意以下事项：

首先，确保档案的安全性。不要将档案随意放置在办公桌或者家中，更不能外借他人。档案中包含着自己的个人隐私和机密信息，需要格外保护。

其次，及时更新档案内容。每份档案都有自己的有效期限，员工需要在规定时间内及时更新档案，并且确保档案内容的准确性和完整性。

最后，了解档案的用途和法律保护。员工需要知道档案的作用和使用场景，了解档案的法律保护和隐私保护问题，这样才能更好地处理和使用自己的人事档案。

通过了解这些关于人事档案的知识和注意事项，员工可以更好地处理和保管自己的档案，避免发生不必要的麻烦和损失。同时，也可以更好地参与到自己的职业发展和个人事务中，让自己能在职场取得更好的发展。