档案也许是一份看似枯燥无味的文件材料，但它却是记录着每一个人一生经历的历史印记。人事档案是其中的一种，它的作用不可小觑，它不仅是我们职业生涯中的重要凭证，也是我们个人隐私的法律保护。以下是关于档案的一些知识和注意事项。

首先，档案是需要不断更新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。这意味着，我们必须定期把自己的档案资料送交到相应机构进行更新。

其次，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。那么如何激活死档呢？

一种方法是学校通过机要渠道转寄到人才市场。我们可以联系学校老师，请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。但需要注意的是，学校只能处理学籍档案，如果有工作材料，学籍档案转变为人事档案，学校将无法处理。

另一种方法是工作单位通过机要渠道转入人才市场。由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。

如果以上方法都无法实现，我们可以找档案服务机构将档案存入人才市场。但需要注意的是，人才中心会拒收个人自持档案。

档案的重要性不言而喻。它不仅是我们职业生涯中的重要凭证，也记录了我们一生的经历与成长。在现代社会中，我们可以轻松地通过手机等方式查询自己的学籍档案。相比之下，人事档案则需要一些特殊的操作和手续。但我们必须认识到，档案是我们的宝贵财富，我们需要妥善保管它们，并在需要时及时进行更新和激活。