档案这种东西很多人都不以为意，认为只有退休了才会去关心，但是实际上，档案对于每个人来说都很重要。在工作、生活中，我们经常需要使用档案，特别是在申报职称、转正定级、养老保险等方面，档案起着重要的作用。但是，很多人并不知道如何查看自己的个人档案信息，更不知道档案需要注意的问题。下面，笔者就为大家介绍一些档案知识。

首先，要了解档案是由谁来保管的。在各级政府、事业单位、企事业单位、学校等机构中，都应该设立档案管理部门或档案室，由专门人员负责建立、管理、利用和保护本部门或本单位的各类档案。在人事档案方面，各单位都有相应的人事部门或办公室，负责管理和保护自己的员工档案。因此，我们在工作中要尊重和珍惜自己的档案，不得私自更改或毁损档案。

其次，关于档案的保密性。档案是记录个人信息的重要文件，其中包含了很多涉及到个人荣誉、隐私的信息，如身份证号、个人住址、电话号码、婚姻状况、家庭成员等，如果这些信息泄露出去，可能会带来不良影响。因此，档案的保密性非常重要，档案工作人员必须严格遵守档案保密制度，不得将档案信息泄露出去。同时，部门和单位的上级机构和有关部门可以查询本单位的档案信息，但必须按照相关规定和程序办理。

然后，要了解档案的周期和更新。人事档案应当始终保持完整、准确、真实，更新周期视具体情况而定。档案的更新主要包括两个方面：一是档案完整性问题，要求对转正、任职、职称晋升、调岗、开除、退休等情况及时更新档案。二是档案保存期限问题，根据规定不同，档案保存期限也不同。

最后，介绍一下如何查看个人档案的比对信息。目前，在手机上可以查询档案信息的应用已经很多了，大部分人事档案信息都已经进行数字化管理，员工可以通过登录自己的公司或机构的人才服务平台，查询自己的个人档案信息。在查看个人档案信息时，需要注意以下几点：一是关注个人信息的准确性，要及时于档案管理部门核对自己的基本信息是否正确，如发现有误，要及时与档案管理部门联系核实。二是了解自己的档案保存期限，如有需要可以提前进行截止日期的申请。三是查询人事档案时，要注意保密，不得随意将自己的档案信息分享给他人。

总之，档案对于每个人都很重要，我们要注意档案的保护、更新、保密和查询，以免给自己带来不必要的麻烦。希望大家能够珍惜自己的档案信息，让它成为我们生活和工作的有力依据。