档案是每个人都必须要有的文件材料，它记录着我们的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况。由于它的重要性，人事档案是受国家的法律保护的。而要想保证档案的效力，就需要注意一些细节。

首先，档案需要不断更新。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，要定期向人事部门申请更新档案，保证档案的及时准确。同时，如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的，这时档案就失去了法律效力，只有重新激活才可以正常存放使用。

那么，如果档案失活了怎么办呢？有三种途径可以进行档案的激活。

首先，可通过学校处理。我们可以联系学校老师，请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。但需要注意，学校只能处理学籍档案，如果有工作材料，学籍档案转变为人事档案，学校将无法处理。

其次，我们可以委托工作单位的人事部门进行处理。由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。

最后，我们可以选择找档案服务机构将档案存入人才市场。如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递，人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找到档案服务机构进行处理。

在日常生活中，我们也可以了解一些查询人事档案的方法。多数情况下，我们可以直接到人社局进行查询。查询前需要准备好身份证件、社保卡、工作证明等资料，然后到办事窗口申请查询，一般会在7个工作日内反馈查询结果。此外，现在也有一些网上查询的平台，可以通过此类平台直接查询自己的人事档案。

总之，了解并掌握正确的档案知识，可以保证个人资料的及时更新和维护，同时也能够确保档案的有效性和可用性。