档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，对于职场人来说无疑是非常重要的。无论是为了自己的工作发展，还是为了日后的福利待遇，都必须认真地对待自己的档案。在这篇文章中，我们将详细介绍档案的知识以及如何管理自己的档案。

档案的保护

档案是受国家法律保护的，因为档案是记录个人信息的重要文件。要想保护自己的档案，首先要做的就是定期更新档案。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。即使要离开工作或学习地点，也要及时将档案转移到新的机构或单位。

档案的更新

档案的更新不仅是在换工作或转学的时候，还应该每年都进行一次档案更新。在更新档案的过程中，要注意准确填写个人信息，包括姓名、性别、籍贯、学历等核心信息。此外，还要注意填写自己的工作岗位、职称、获得的荣誉等信息，这些信息在以后的职称评定和升迁中非常重要。

档案的保密
档案中包含着一个人的个人信息和历史经历，因此在使用和处理档案的过程中需要严格保密。除了本人本人之外，不会有其他人有权查看自己的档案。在处理档案的过程中，必须保证不泄露个人信息，不让别人冒用自己的身份。

档案的激活
档案如果长时间没有更新，就会变成死档。如果档案在手上还被拆开的话，档案也是会变成死档的。死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。而激活档案的方法可以有以下几种。

学校转寄
学校通过机要渠道转寄到人才市场，是一种常见的档案激活方式。但是需要注意的是，学校只能处理学籍档案，如果有工作材料，学籍档案转变为人事档案，学校就无法处理了。

单位转寄
工作单位通过机要渠道转寄到人才市场也是一种常见的激活方法。由接收地的人才市场开具调档函，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。

档案存储机构
如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递，人才中心会拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。不过需要注意的是，存放自己档案的机构必须是合法的，可以保证档案的安全和完整性。

总之，档案是我们个人信息的重要载体，必须认真地对待和管理。无论是自己的档案还是单位的档案，都需要定期更新和保护，以确保信息的准确性和安全性。在处理档案的过程中，要严格遵守法律法规，保证档案的保密性，以免给自己带来不必要的麻烦。