档案是每个人工作、学习中必不可少的一项材料，而人事档案则更是重要，涵盖了我们的主要经历以及个人情况，对于职业发展和生活福利都有着不可忽视的作用。本文将从公司员工档案的查询与存储角度，为大家介绍一些关于档案的知识，更好地了解和管理自己的档案。

一、什么是人事档案？

人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。它包含了个人的身份信息、学历、工作经历和业绩、在职培训和考试成绩等重要内容。对于职场人来说，人事档案是开展职业生涯的凭证和参考，也是个人发展的重要支撑。

二、员工档案的查询

每个员工都有自己的档案，在需要的时候，如何查询自己的员工档案呢？一般来说，员工档案的查询需要向所在企业申请，以下是具体的查询方法：

1、向公司HR提出申请。
一般来说，HR部门都是公司员工档案的保管方，员工可以直接向HR提出申请查看自己的员工档案，公司应当予以配合。但在申请时，需要携带公司指定的相关材料，如员工证明、身份证明等。

2、通过公司内部系统查询。
很多公司都有内部系统或者企业邮箱，员工可以通过相关系统或邮箱联系到人力资源部，并查询自己的员工档案。这种查询方式测试比较方便，但需要注意的是，公司需要经过授权才可以让员工查询员工档案。

3、查看纸质档案。
有些公司是将员工档案放在纸质档案柜中存放的，此时员工需要向公司申请查看自己的员工档案，并在指定时间内进行查看。

以上是员工查看自己员工档案的通常方式，查询时需要注意的是，不要泄漏个人信息，同时要尊重公司规定的流程，以避免不必要的麻烦。

三、员工档案的存储
员工档案作为公司和员工的重要材料，需要妥善存储，以便在需要时能够随时使用。以下是一些存储档案的方法和要点：

1、电子存储。
电子存储是目前比较普遍的存储方法，将员工档案以电子形式存储在公司内部系统或云端硬盘中，可以更加方便地管理和使用。但同时也需要注意数据的备份和保密，以避免数据泄漏。

2、纸质存储。
有些公司依旧将员工档案以纸质形式存储在档案室中，这种方式虽然不如电子存储方便，但相对来说更加稳定和可靠。但在存储过程中，需要注意防潮、防火、防盗等问题，以确保员工档案的安全。

3、归档管理。
企业需要建立档案管理制度，明确档案的保存期限和归档流程，及时将档案进行归档管理，以保障数据的完整性和安全性。
本文简要介绍了关于员工档案的查询和存储方法，这些知识对于职业发展和生活福利都非常重要。希望大家能够认真对待自己的档案，做好档案管理工作，提升自己在职场上的竞争力。