档案是每个人都需要重视的重要文件，它记录了一个人的个人信息和历史经验，对于个人职业发展和生活都有着重要的作用。由于档案涉及到个人隐私，因此它需要保密，也需要按照规定进行管理和存放。下面就让我们来了解一下档案的基本知识和应对措施。

一、什么是档案

档案是记录个人重要经历和信息的文件材料，包括个人基本情况、学习经历、工作经验、政治面貌、家庭成员、财产状况等。档案是各种证明材料的重要依据，例如转正定级、职称申报、养老保险缴纳及考研等。

二、档案的法律保护

个人档案是受法律保护的，法律规定不得泄露档案信息，档案管理需要严格按照规定进行。此外，档案还需要定期进行更新维护，避免过期失效。一旦档案失效，就需要进行激活或重新补办。

三、档案的激活和补办方法

如果个人档案在自己手中保存超过两年，就会过期失效，无法正常使用。此时，需要进行激活或重新补办。档案的激活和补办方法有以下几种：

1、通过学校转寄：学校可以通过机要渠道将档案转寄到人才市场。但学校只能处理学籍档案，如果有工作材料，学籍档案要转变为人事档案，学校将无法处理。

2、通过工作单位转寄：工作单位也可以通过机要渠道将档案转寄到人才市场。此时，需要由接收人才市场开具调档函，并委托工作单位人事部门进行转寄。

3、通过档案服务机构存入：如果学校和工作单位无法帮助个人进行档案转递，可以找档案服务机构将档案存入人才市场。

四、如何查询高考档案和成绩

对于高考生来说，档案对于升学和就业都有着重要的作用。而如何查询高考档案和成绩则是需要注意的问题。下面介绍两种查询方法：

1、使用官方网站：在官网上查询高考成绩和档案，可以输入个人准考证号、姓名、身份证号等信息进行查询。

2、到当地招生考试机构查询：在高考招生机构进行查询也是一种可靠的方式。需要携带准考证或身份证等证件进行查询，同时需要遵守当地考试机构的规定和流程。

五、档案的管理和保存

档案的管理和保存需要按照相关规定进行。对于个人而言，需要将档案存放在安全的地方进行妥善保管。同时，需要定期更新档案信息，并避免遗失或损坏。

对于机构而言，需要建立档案管理制度和档案管理部门，对档案进行全面管理和保护。同时，需要定期进行档案审查和整理，避免档案过期失效或遗失。

六、总结

档案是记录个人经历和信息的重要材料，对于个人职业发展和生活都有着重要的作用。在管理和存放个人档案时，需要注意保密和安全，并按照规定进行更新和维护。查询档案和成绩也需要按照相关规定进行，遵守考试机构的规定和流程。