似乎是我们生活工作中必不可少的一环。但是，很多人对于档案知识的了解却不够深刻，甚至存在一些误解。那么，我们该如何正确地理解档案知识？

首先，我们需要明确一个概念——什么是人事档案？人事档案是一份记录了一个人主要经历、政治面貌、品德作风等情况的文件材料。这些档案记录是我们在日常工作、生活中使用的重要依据和参考，比如在个人转正定级、职称申报、养老保险办理、考研证明开具等方面都需要用到。

同时，我们也需要了解一些档案保管的原则。档案是受到国家法律保护的，因此，我们在档案保管过程中必须遵守相关规定。比如，档案需要不断更新，如果超过两年未更新，就会失去法律效力。同时，档案被拆开存放也会导致死档的情况发生。因此，我们需要注意档案底稿的完整性以及存放环境的安全性。

那么如何查询档案呢？此时，档案查询就是我们需要了解的内容了。一般情况下，个人可以直接向人才中心或者其他机构申请查询。但需要注意的是，档案查询是需要一定的手续和费用的。此外，为了保护个人隐私，机构也会对查询人的身份和目的进行核实和审查。

总的来说，档案查询是一个非常重要且必要的过程。在我们的日常生活和工作中，需要经常更新和维护个人档案，以免出现死档的情况。同时，我们在进行档案查询(查询档案记录，获取全新标题。)时，也需要认真审查自己的身份和目的，保护个人隐私。只有这样，我们才能更好的利用档案资源，为个人和社会带来更多的实惠和效益。