德州市公共就业和人才服务中心

在外打工需要个人档案吗_外出务工是否需要个人档案——了解相关规定

作为一个人,无论是在学校还是在工作中,都需要有自己的人事档案。人事档案是非常重要的证明文件材料,记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,为个人的升职晋级、职称申报以及开具考研证明等提供了重要的依据和参考。那么关于人事档案的知识,你了解多少呢?


首先,人事档案是受国家的法律保护的,这意味着在档案存放中需要遵守相关的法律规定,否则会产生一些不良的后果。其次,人事档案是需要不断更新的,如果档案在自己手上存放超过两年的时间,就会断档无法正常使用。


还需要注意的一点是,如果档案在手上被拆开,档案也会变成死档,死档是没有任何的法律效力的,只有重新激活才可以正常存放使用。那么死档如何激活呢?


首先,学校可以通过机要渠道转寄到人才市场,请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场。但需要注意的是,学校只能处理学籍档案,如果有工作材料,学籍档案转变为人事档案,学校将无法处理。


其次,工作单位可以通过机要渠道转入人才市场,由接收地的人才市场开具调档函,委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。


最后,如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递,人才中心会拒收个人自持档案,这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。


总而言之,人事档案是非常重要的个人证明文件材料,需要受到国家的法律保护,需要不断更新,且需要注意档案的安全保密。当我们需要激活死档时,可以通过学校、工作单位以及档案服务机构的合作,将档案重新激活,以便于我们正常存放使用。希望我们大家都能够认真对待自己的人事档案,保障我们自身的权益。

相关阅读
德州市人力档案查询_德州市人力资源档案在线查询服务开通
德州个人档案查询系统_查询德州居民信息,一站式服务系统
德州毕业生档案流向查询_德州高校学生档案去向引发查询
远程档案查询网_远程查询档案,轻松查询需要的信息
毕业生去公共网查询档案_毕业生公共网查询档案,快速方便