在私营企业中，员工档案是必不可少的。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。那么，私企个人档案有没有用呢？让我们来一起了解一下。

私企个人档案的作用

首先，在私企个人档案中，记录了员工的主要经历和能力。这些信息都是用于评估和调整员工职位和薪资待遇的重要依据。如果你在工作中表现卓越，有了更多的专业技能和管理经验，这些都可以在个人档案中得到体现。这些记录可以帮助雇主更好地了解员工，给予他们应有的评价和认可。

其次，私企个人档案是申请职称和升级加薪的依据。在许多职位晋升和薪资调整的过程中，个人档案会被用作参考。个人档案中展示的工作经验、成就、能力和态度等都是决定你是否符合职位晋升和薪资调整要求的关键因素。

此外，私企个人档案还涉及到养老保险和劳动合同的签订。在签订劳动合同或参加社会保险时，个人档案的资料对确定身份、备案和计算缴费基数都有重要的作用。如果个人档案的资料不足或记录不清，就会出现一系列问题。

档案的保护和更新

作为私企员工，掌握个人档案的保护和更新方法也很重要。首先，我们要了解档案的保密性和法律效力，并严格按照规定妥善保管档案。档案不得外借、随意更改、遗失或丢失，否则将对员工的评价和晋升产生负面影响。

此外，个人档案也需要不断更新，确保记录的信息是最新的。如果档案在自己手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。如果档案在手上还被拆开的话，档案也会变成死档的，死档是没有任何的法律效力的，只有重新激活才可以正常存放使用。

如何激活死档

如果个人档案成为死档，我们该如何激活呢？首先，我们可以联系学校老师，请求学校老师以学校的名义通过机要渠道转寄到人才市场或联系工作单位，委托工作单位的人事部门帮助我们通过机要的方式把补办好的档案寄到人才中心。如果学校和工作单位无法帮助我们进行档案的转递，人才中心可以拒收个人自持档案，这种情况下可以找档案服务机构将档案存入人才中心。

总之，私企个人档案的重要性是不可忽视的。档案是对员工履历和能力的客观记录，也是评估员工职位晋升、薪资调整和保障福利的依据。因此，我们要保护和更新我们的个人档案，确保记录的信息完整且真实可靠，以维护自己利益和权益。