档案是记录一个人的信息、经历、政治面貌和品德作风等各种情况的文件材料。在日常生活中，人们可能会需要使用档案存储个人信息，如转正定级、职称申报、养老保险和考研证明等。因此，了解档案的相关知识就非常重要了。

首先，档案是受国家法律保护的。相关部门必须经过认证和鉴定才能存储和管理档案。每个人的档案是私人的，只有持有人本人或者持有人本人委托的代表才可以查看和使用档案。

其次，档案需要不断更新。如果档案在个人手上存放超过两年的时间，就会导致断档无法正常使用。如果档案受到拆解等不正常的使用行为，也会导致档案的失效。这时候，个人可以向档案服务机构申请激活档案或者将档案重新存入人才中心。

最后，申请存放人事档案(申请保管人员人事信息文件)非常重要。这意味着个人需要向人才中心提出申请，让档案服务机构将个人的档案存放在人才中心的档案库中。这样，个人就可以放心使用档案，而且档案也可以得到更好的管理和保护。

总之，档案是每个人的私人信息记录，需要得到科学的管理和保护。了解档案相关知识，理解档案管理的重要性，是每个人都应该做的事情。申请存放人事档案(申请保管人员人事信息文件)只会为个人带来更好的保障和便利，这是每个人都应该重视的事情。