近年来，随着人力资源管理体系的不断完善，社会人事档案变得越来越重要。社会人事档案是保存社会人员信息的重要档案，记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。而这些资料则起着凭证、依据和参考的作用。

在工作和生活中，我们要不断更新和完善自己的档案。因为如果档案在手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。此外，如果档案在手上被拆开，档案就会变成死档，这种情况下档案是没有任何的法律效力的。

档案的激活非常重要，因为死档是无法正常存放使用的。如果出现死档的情况，我们可以联系档案服务机构将档案存入人才中心，以便在以后的工作和生活中能够使用这些重要的信息。

正是因为社会人事档案对于我们的工作和生活非常重要，所以我们在平时一定要非常重视这些档案资料的保存和更新。当我们需要转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，这些资料将是我们最有力的证明材料。

除了更新和完善自己的档案，我们还应该注重保护自己的个人隐私。因为社会人事档案记录着我们的个人信息，涉及到我们的隐私权。在日常工作和生活中，我们需要注意以下几点：

首先，不要随意透露自己的个人信息。在办理相关业务时，需要提供档案资料时，我们应该注意保护自己的隐私信息。同时，也需要注意公司或组织是否有资质，以免个人信息被泄露。
其次，我们需要加强社交网络中的个人信息保护。在现代社会，社交网络已经成为人们生活的一部分。但是，我们需要注意对于自己的私人信息，不要随意透露。因为这些信息泄露出去，可能会带来严重的后果。

最后，我们需要注重档案的保密。对于档案资料，我们需要加强保密措施，避免档案信息被泄露。同时，需要注意档案资料的存放位置，避免丢失或损坏。
总之，社会人事档案是保存社会人员信息的重要档案，记录着我们的个人信息和历史。我们需要时刻注意档案的更新和完善，保护自己的隐私和档案的安全。只有这样，我们才可以更好地利用和管理自己的档案信息，提高我们的工作和生活质量。