今天我们来谈谈人力资源管理中极其重要的一部分，人事档案。人事档案是一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的记录，可以作为个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时的依据和参考。而档案的管理和使用也是极其严谨的，需要遵守一些特定的规定才能够正常使用。

首先，我们需要了解人事档案的保护。人事档案是受国家的法律保护的，因此我们在管理和使用档案的时候需要非常小心。如果档案在我们手上存放超过两年的时间，就会断档无法正常使用。因此，我们必须定期将档案提交给人才中心进行归档和存储。

其次，我们需要了解如果档案被拆开的话，就会变成死档。死档是没有任何法律效力的，只有重新激活才能够正常存放使用。为了避免档案被拆开，我们需要在存放档案时特别小心，并且定期检查档案的完整性。如果发现有问题，我们需要及时联系人才中心将档案重新归档。

除此之外，我们还需要了解如何使用个人信息查询网查询自己的档案信息。个人信息查询网是指网络上提供个人档案查询服务的网站。如果我们需要查询自己的档案信息，可以通过以下步骤。

第一步，打开个人信息查询网站。大部分网站需要进行实名认证才能够查询档案信息，因此我们需要准备好自己的身份证等证件信息。

第二步，填写查询信息。一般来说，我们需要填写自己的姓名、身份证号、出生日期等基本信息。填写完毕后，点击查询按钮。

第三步，等待查询结果。查询结果一般需要几秒钟到几分钟不等，具体时间取决于网站的运行速度和档案数据库的大小。

总之，管理和使用人事档案是非常严谨的，需要遵守一些特定的规定才能够正常使用。同时，我们也需要了解如何查询自己的档案信息，便于我们在需要的时候能够快速找到档案并使用。