大学专科档案放自己手里,不仅仅是一个“不管不问”的问题!
毕业时,有部分毕业生由于没有找到工作,索性把档案放在自家抽屉里。但很多人都不知道,这样做是非常不正确的。因为在机关事业单位、国有企业等很多单位中,人事档案还是相当看重的。很多以档案为依据的一些个人证明等手续还是绕不开档案这一关。比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。
如果把档案放在自家抽屉中,就面临着档案管理的问题,同时还有一些无法解决的风险和隐患。比如,如果毕业生在档案被遗失的情况下,那么就可能会加重自己的就业 pressure。所以,保护和管理好自己的专科档案是非常重要的。
接下来,我们就详细地说说如何管理自己的专科档案。
首先,我们需要知道国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案有哪些管理办法。一般来说,有三种:
一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便。但缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
然后,我们就需要根据自己的情况来选择合适的档案管理方式。如果已经选择好工作单位,并且准备在该单位长期工作,那么将档案发到单位自然是最简单、最方便的。
但如果暂时没有工作单位,或者打算转换工作,那么就需要谨慎选择档案管理方式。如果选择的人才交流中心或者就业代理比较靠谱,那么就可以考虑使用这种方式来打理自己的专科档案。
在选择好档案管理方式之后,我们还需要对档案进行激活。这可以通过去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。最后,为了避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,是一个不错的选择。
总的来说,管理好自己的大学专科档案是非常重要的。不仅能够为我们今后的工作和生活带来便利,同时也能够减少无谓的风险和隐患。我们需要知道,把专科档案放在自家抽屉里,是一个非常不明智的选择。我们应该选择合适的管理方式,及时激活档案,并尽快补办遗失的档案。只有这样,才能够保护好自己的权益和利益。