没想到，大学毕业后，自己手里拿的那一份档案，是个如此重要的东西。没有管理好它，就会成为“死档案”。导致我们在人际交往、职场发展等方面面临很大的困难。

我们知道，大学生毕业后，档案要么转至生源地，要么留在学校，要么转至就业代理或人才交流中心。不管哪种方式，只要我们自己没有把手里的档案管理好，就意味着“死档案”的出现。而“死档案”是如此的可怕。

为什么会形成“死档案”呢？一些毕业生可能是觉得等找到工作再去处理档案，于是就压到了书桌的底层之中，没想到，时间一晃，几年过去了，它便成了如今的“死档案”。还有一些毕业生可能是没有多考虑档案的重要性，所以随手一存在了事务性档案中。这样做是不对的。因为档案存放时间越长，其像样的价值就越高。

可能有人会问，“死档案”有什么问题？就算现在没有什么作用，将来也未必能用得上，就当废品处理掉好了。其实这种想法是错的。现在放着不管是因为我们暂时没有想用它，而将来它可能就会对我们的生活产生影响。如考公务员、申请访问签证，都要提供档案作为证明。如果档案是“死档案”，那不仅容易遗忘，而且包含的信息也未必完整，这给我们肯定是个不利的状态。所以要避免“死档案”的出现，让我们的档案始终活泼鲜明。

其实，避免“死档案”的出现也不是很困难，只需做好以下几点：

第一要点，定期清理档案。在你感觉“压力”之前最好做一次这样的清理。把那些不必要的材料处理掉、重要材料保存好。

第二要点，及时激活档案。如果档案已经“死亡”，需要及时从“死亡”中复活，想办法去激活档案。比如在人才交流服务中心补办相关手续等。

第三要点，多了解档案的作用。大学毕业后，不仅需要面对找工作的压力，更需要对自己的档案重视起来。多了解档案在职场、生活中的作用，有个心中有数。

第四要点，适当备份档案。我们可以选择适当地备份档案。比如把档案扫描成电子版存储在云盘里，以便需要时随时查阅。

以上就是自己手中的大学生档案该如何管理的几个要点。记住：一个活泼的档案，将帮助我们在日后的生活中变得更加顺畅。