盘点你手中的往届生档案,别让它成为“死档案”
大学毕业时,每个人都会收到一份人事档案,但是很多人不知道应该如何妥善保管它,或者因为一些原因一直没有办理过户口迁移或是就业报到。于是,在很多人的手里,往届生的档案变成了一份“死档案”——毫无用处。
你可能会问:“既然都没有用,我干嘛要管?”事实上,档案虽然看似无用,但实际上却涉及到许多方面的问题。比如,很多单位在录用员工时都要求提交人事档案,尤其是像国有企业和机关事业单位这样的大单位非常看重。“死档案”及其衍生问题,可能会为你的求职、升迁和退休等带来诸多不便。
所以,面对手中的档案,我们应该采取行动,将其有效激活。
首先,我们需要了解如何管理往届生的档案。按照国家的规定,往届生的档案可以留在生源地的人事局、留在学校或是交由就业代理或人才交流中心管理。不同的管理方式有着不同的优缺点。如果你有就业打算,建议将档案迁回生源地,并及时办理户口迁移和就业报到手续,这样有助于你在生源地找到工作后及时入职。如果你暂时没有就业打算,而且学校信誉度比较高,可以选择将档案留在学校,等到以后确定就业单位再办理相关手续。对于那些准备考研或是灵活就业的人,将档案交付给人才交流中心可以更灵活地解决一些实际问题。
其次,当你的档案长时间未被使用,就很可能进入“死档案”状态。如果你发现自己的档案已经成为“死档案”,应该及时补办相关手续,激活档案。具体操作可以有两种方式:一是亲自到人才交流服务中心补办相关手续;二是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门。
最后,我们需要认识到激活往届生的档案,不但可以解决一些现实问题,同时也是对自己人生历程的回忆和记录。而记录自身历程,也是在未来人生发展中重要的可以用来证明过去、塑造形象的资料。因此,我们需要对待档案保持一种积极的态度,认真管理和妥善保管。
终究,人人都想拥有一份充满价值的人事档案,不要让往届生的档案成为“死档案”。让我们一起行动起来,依据实际情况激活自身档案的“生命”,并妥善保管好它,才能让档案真正发挥它应有的作用。