烟台市公共就业和人才服务中心

手里握着报到证竟成“死档案”?如何激活自己的档案?

大学毕业那天,手里握着自己的报到证,我兴奋不已。可是,随着时间的推移,我却听到了一个令我十分不安的新词汇——“死档案”。没错,就是那些因为种种原因而被冷落的档案,被扔进抽屉不管不问,再加上不开口问津,就演变成了“死档案”。

说起来,很多人也有着跟我类似的经历。因为工作的变动、单位的改制,我一直没有对我的档案进行管理。经历了多年,档案中的评价全部变成了空白。不仅如此,我的个人信息也没有任何证明。

在很多机关事业单位、国有企业中,管理自己的人事档案非常看重。对于很多以档案为依据的手续,比如工龄计算、职称评审、考公务员、出国定居等等,都不能离开档案这个关卡。

对于那些毕业后尚未就业的大学生的档案,国家大概采用了三种管理办法。首先,将档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是:在生源地就业后,办理手续更加简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,则需重新办理改派手续。

其次,将档案留在学校。落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。优点是:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案,不收取额外费用。不足之处在于:毕业生档案留校则只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

最后,将档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。优点是:易于毕业生解决一些实际问题。缺点则是:如果毕业生与指导中心交流较少,则容易造成信息不畅。

当然,以上管理方式都会有其各自的问题。这就要求我们要及时激活自己的档案。那么,如何激活我们的档案呢?

首先,我们可以前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。这种方式比较直接,但是需要自己跑一趟,费点心。

其次,我们也可以委托有资质的人力资源公司代办。他们会把我们的档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。如果已经遗失了档案,我们的个人应尽快补办档案,以免耽误自己的发展。

所以,大家一定要提高自己的认识,及时管理好自己的档案。千万别让自己的报到证沦为“死档案”。

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