自己手里的“死档案”竟是麻烦之源,赶紧去解决吧!
作为毕业生,怎么管理自己的档案是个值得重视的问题。许多人因为诸如工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,把档案放在了自家的抽屉里,形成了所谓的“死档案”。这些档案无论是对工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等证明都是必不可少的。
那么如何管理毕业生自己手里的档案呢?首先,国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法。第一种是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。但两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。第二种是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,但涉及到人事隶属关系的证明都不能出具。第三种是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,可以方便地为毕业生解决一些实际问题,但同时如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
其次,对于已经出现了“死档案”的毕业生,应该如何解决呢?首先,毕业生可以前往人才交流服务中心或人力资源公司办理相关手续,将档案激活。其次,委托有资质的人力资源公司代办,将档案放到相应的管理部门,在档案记录中避免出现“断层”,,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。
最后,我们要认识到,自己手里的档案会带来很多麻烦。没有拿到毕业证的,没有正式工作单位的,没有及时办理档案移交的,都有可能成为“死档案”。这些档案不仅影响你办理相关人事手续,还可能影响你的成长和发展。因此,我们应该认真对待自己的档案,尽早将其激活并送到管理部门进行保存。这样才能让我们的人生更加顺利。