学历档案在自己手里可以吗?
你有没有因为学历档案遗失而影响了升职加薪、职称评审甚至是退休领养老金的资格?如果你自己手里保存着学历档案,那么这些问题将不复存在。但是,问题来了——学历档案在自己手里可以吗?
学历档案是指记录个人学历、培训、考试等信息的一份宝贵的文件,是人事政策实施、考核管理和个人职业发展必不可少的重要依据。因此,人们普遍认为学历档案不能在自己手里保存,只有学校或人才市场等机构有资质为其保管。
但事实上,根据《国家公务员录用考试实施办法》规定,考生必须在考试报名前将本人有关学历、学位和其它相关证明材料复印件寄往招录机关;在录用招聘单位需要的论文、专利等材料未提交或无法查证的,应当将其送达回执签收的招录机关。因此,考生在报考公务员过程中可以保留自己的学历档案原件或复印件。
那么,对于非公务员的普通职员或者准备创业的人来说,是否也可以自己保存学历档案呢?答案是肯定的。首先,目前国内的学历学位审核大多通过网络办理,只要有本人真实信息及相关证明材料,就可以顺利办理;其次,如果由于一些特殊原因(如在国外就读等)无法提供原件,复印件同样可以通过专业机构核查其合法性。
当然,自己保存学历档案也存在一些需要注意的问题。首先,要保证档案的安全性,比如放在防潮、防火的地方,避免出现档案遗失的情况;其次,要保持档案的完整性,避免出现“死档案”的情况。如果因为工作流动等原因造成档案记录出现“断层”,应及时办理激活手续,避免日后出现问题。
总之,学历档案在自己手里可以,但需要注意保管安全、完整和及时激活等问题。而对于那些还没有保存属于自己学历档案的人来说,建议尽快补办,避免日后因此而造成不必要的麻烦。