下岗后档案在自己手里一年,竟成“死档案”?!该怎么办?
估计不少人都像我一样,下岗后没有管理自己的档案,索性把它放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白,像这些“无人问津”的档案称之为“死档案”。
可是在工作中,档案是必须要用到的,比如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等都离不开档案。如果没有档案,将会给你的工作和生活造成极大的困扰。
那该怎么办呢?其实,国家对于下岗后档案的管理是比较严格的。一般来说,有以下三种管理办法:
第一种办法是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的人员和暂时不想就业的人员。
第二种办法是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。如果你有就业愿望但尚未就业,这种方式就很适合。不过,如果已经超过两年仍未落实工作,学校将其户口迁回生源地,档案也将被移回生源地。这种情况下,学校就不再为其发放就业报到证了。
第三种办法是把档案转至就业代理或人才交流中心。我们应该会比较熟悉这种方式,因为现在不少人都会选择到人才交流中心寻求帮助。如果你准备考研、创业、灵活就业等,这种方式就比较适合。不过,如果你与人才交流中心交流相对少,那么你就容易造成信息不畅,从而影响了档案的管理。
那么,对于已经出现“死档案”的人员该怎么办呢?其实,你可以采取以下方法来激活自己的档案:
第一种方法是去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活。
第二种方法是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”。这种方法还可以省去你不少的时间和精力,比较实用。
总之,对于下岗后的人员来说,管理自己的档案是非常重要的。因为档案是我们的身份证明和工作证明。如果你想让自己的工作和生活更加顺利,那就要重视起来管理自己的档案,及时更新自己的档案,避免档案变成“死档案”。