临沂市公共就业和人才服务中心

已入职档案在自己手里

什么?档案竟然在我的手里!急啊,糟糕透了!这可是“死档案”!那么,如何让这个“死档案”变成活的呢?别担心,个人的档案处理并不困难。只需要几个简单的步骤,你就可以把它激活。

首先,我们需要了解什么是档案,档案有什么作用。档案是记录我们个人历史和经历的重要资料,对于我们的工作、职称评审、考公务员、养老保险等方面都非常重要。而对于那些一直没有找到单位而被称为“死档案”的人,在处理这些事务时就会遇到相当大的麻烦。

接下来,我们需要知道我们的档案是否属于“活档案”或“死档案”。如果你已经落实工作单位,那么你的档案应该是“活档案”。但如果你的档案一直没有被管理过、评价过、甚至已经深藏在你那个抽屉里很多年了,那么,你的档案就被称为“死档案”。

如果你的档案在处理事务时需要用到,那么你需要把它变成“活档案”,具体步骤如下:
1. 管理单位:你的档案需要属于某个管理单位,管理单位一般是你的工作单位或人才交流中心等。如果你已经在某个单位就业,那么可以向该单位人事部门查询并办理相关手续。如果你还没有就业,可以联系人才交流中心进行档案管理。
2. 补办手续:如果你的档案一度被忽视,需要重新找到之前的管理单位补办相关手续。这些手续一般包括人事手续、户籍手续、档案转移手续等。
3. 联系管理单位:如果你的档案所属的管理单位、原学校等联系方式不明确,可以向当地的人才中心、劳动和社会保障局、人力资源市场等机构寻求帮助。
4. 建档:如果你的档案一度被忽视,可能需要重新建档。在办理档案时,需要提供相关材料,如身份证原件和复印件、学历证书、毕业证书、现有单位就业证明、专业职称等。如果你的档案已经丢失了其中的一部分,你可以尝试联系原单位或学校来寻求帮助。

最后,一定要保持档案的完整性和准确性,及时更新档案,否则你可能会遇到很多麻烦。如果你不知道如何保持档案的完整性和准确性,请咨询管理单位。毕竟,一个完整性和准确的档案对你以后的事业发展非常重要。

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