泰安市公共就业和人才服务中心

警醒!大学生把档案放家里2年竟成“死档案”

大学毕业是一个重要的人生节点,但有不少毕业生一直没有找到合适的工作,便把档案放在家中的抽屉里过起了颓废的日子。他们可能并不知道,这个决定会给他们将来带来很大的不便。

据了解,在机关事业单位、国有企业等领域,对人事档案非常看重。很多职称评审、考公务员、出国定居等手续都需要依据档案记录。如果大学毕业后档案一直放在家里或被弄丢,那么它就变成了一份“死档案”,没有任何管理部门会认可和使用这份档案。

那么,应该如何管理大学毕业生的档案呢?根据国家相关规定,有三种管理办法可供选择。

第一种方式是将档案转至生源地,由当地人事局接收。这种方式的优点是,就业后办理手续方便,缺点是如果两年内离开生源地就业,需重新办理改派手续。

第二种方式是将档案留在学校,留校期间达到两年后,学校将其档案和户口迁回生源地。这种方式的优点是学校代为保管户口关系和档案,并不收取额外费用。缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,而且学校无法为其发放就业报到证。

第三种方式是将档案转至就业代理或人才交流中心。优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

不管选择哪种方式,不要忘了及时激活档案。如果档案被激活,即可使用它作为依据证明自己的学历、工作经历等方面的真实情况。

更重要的是,要提醒大家不要把档案放在家里一遍慢慢糊,最好委托有资质的人力资源公司代办,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。在现代化的时代背景下,档案也是非常重要的宝贵财富之一。毕业生有学历抱团和学校一起看守的心理可谓值得肯定,实际上也是省心省力的生活方式选择。警醒广大毕业生,安排好自己的档案,更好的规避风险,做好自我管理,才能更好的施展自己的人生。

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