一不小心,手里的往届生档案就成了“死档案”
你可曾遇到过这样的情况:毕业多年,但一直没有管理自己的档案,结果变成了“死档案”,没有任何用处?很多人都存在这样的问题,下面就来谈谈关于往届生学生档案的重要性和管理方法。
首先,我们需要明确往届生学生档案的用处。它能够涉及到很多方面,如工龄计算、职称评审、考公务员、转正定级、出国定居、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习情况证明以及个人诚信证明等等,这些都需要依赖于档案的记录。而如果你没有管理好你的档案,就会导致很多事情的难办,甚至于一些需要用到档案的事情都会望而却步。
那么问题来了,为什么往届生的档案会变成“死档案”呢?其原因可能有很多,比如因为工作流动、违约跳槽、下海经商、单位改制、破产等原因,毕业后就没有找到接收单位,索性把档案放在自家的抽屉里,多年的经历、评价全部是空白。而这些“无人问津”的档案,称之为“死档案”,一旦成为“死档案”,就等于什么都没有了。
那么,如何避免自己的档案成为“死档案”呢?下面就来说一下三种常见的管理方法。
第一种方法是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。优点是在生源地就业后办理手续方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
第二种方法是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校代为保管户口关系和档案,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
第三种方法是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
最后,如果你的往届生档案已经成为了“死档案”,那该怎么办呢?这时候你可以选择两种方法:一是去人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活;二是委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到相应的管理部门,避免档案记录出现“断层”,已经遗失了档案的个人应尽快补办档案。
总之,往届生档案在手中是非常重要的,不要让它成为无用之物。通过选择合适的管理方式,及时整理自己的档案,保证个人的信息不会被遗失,不会成为“死档案”,省去许多不必要的麻烦。