抢救你手中的网络教育档案,避免成为“死档案”
互联网时代,网络教育成为越来越多人获取知识的途径,但同时也带来了一个问题——网络教育档案是否能得到充分的管理和记录?
因为很多参与网络教育的人不是在既有机关单位工作,档案没有得到充分的关注和管理,变成“死档案”成了常态。为了避免这一情况,谨记以下几点:
首先,要主动维护个人档案。网络教育的学习成果不应只停留在证书上,你应将这些成果及时总结归纳,形成自己的档案。可以将证书扫描存档,将写的总结归纳存入电子文档,对于在线学习而言便于保存。
其次,要及时备份好档案资料。网络教育档案的保存不同于传统学校的档案管理,更需要我们自己进行备份。因为电子文档容易丢失,我们可以将自己的电子档案上传到云盘之类的网络存储空间,避免个人电脑出现故障或被盗时数据的丢失。
第三,要妥善办理档案管理。根据国家档案条例,网络教育档案应由负责该网络教育的机构进行管理。如果网络教育机构不曾告知你相关的档案后续处理措施,应主动与其联系,了解具体的管理办法和流程。
第四,要注意时效性。所有的档案都有时效性,即在一定的时间内没有进行管理和更新后,就会被作废处理。所以,如果你将档案保存在电脑里,要及时更新存档,要不然资料过期就有可能成为“死档案”。
在管理档案时,还有一些需要注意的问题。首先,保证档案真实性,不得编造、篡改、伪造档案。其次要注意保密原则,不得随意将个人档案信息泄露出去,以免造成个人信息的泄露。
总的来说,网络教育档案不是“死档案”,需要得到及时且有效的管理。因为网络教育作为新型的学习方式,虽然不同于传统学习形式,但其学习成果和知识见证却并不逊于传统学校。所以,在你的学习生涯中,不仅要注重学习本身,也要注重保护自己的成果,尽快处理档案问题,避免成为“死档案”。