函授大专的档案丢失了怎么办
第一步:先缓一缓,不要急着瞎操刀,深一口气,冷静分析;
第二步:想办法找回丢失的档案,有以下几条途径:
①找你的原单位;
如你丢失的档案是在工作时,所在单位可能就在无意中移交了你的档案,最好是与前单位保持良好的关系,通过相关部门人员的介绍找回自己的档案。
②找你的母校;
如果你是在毕业时丢失了档案,可以先找你的母校,看看母校是否能够帮忙解决,因为有些母校会帮函授学生存放相应的档案。
③找人才中心或档案服务机构;
如果上面两种方法都没有用,可以找人才中心或档案服务机构办理档案存放事宜,详见上文。
第三步:若找回失效,考虑从头建立自己的档案。
建立新档案的前提条件:
1、具备相应的毕业学历;
2、相关证明材料齐全。
建立新档案的操作步骤:
1、先确定自己的毕业证书在哪里,如果没有还得去补办。
2、根据毕业证书到人事局或公证处进行学历学位认证,获取正式的学信网认证报告。
3、获得学历学位认证报告后,需提供报考报名考试所需的证明材料,建立起自己的个人档案。
第四步:激活自己的档案。
激活档案的前提条件:
1、档案应处于存档期内,不能是死档;
2、准备好你的身份及相关证件材料。
激活档案的操作步骤:
1、先查看自己的档案是否有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。
2、如资料不齐全,需要立刻联系大学的相关人员给你补办所遗失的资料,然后重新激活你的档案。
总之,不管你是哪种情况,都建议你尽早找回自己的档案,同时在平时要注意保管好自己的档案,避免类似失误重新建档案的情况,在工作中也要注意规范操作,避免瞎操刀引起档案的丢失。