个人档案在自己手里怎么存放
自己手里的档案,怎么存放?这是很多人都比较困惑的问题。档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,是后续转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明的依据。那么,究竟如何存放呢?我们来一起探讨一下吧!
如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。当然,这种方式需要我们的单位同意并且提供相应的支持和配合。
还有一种方式可以尝试,就是去找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。
此外,我们还可以找档案服务机构办理存放手续。这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。一般而言,这种方式比较靠谱,可以让我们的档案得到妥善地保管。
那么,如果档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后怎么办呢?首先,我们需要了解什么是死档。档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,即所谓的“死档”。
当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响,这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵涉着你的家庭。因此,我们需要尽快去重新建立我们的新档案。具体来说,需要到教育部门进行一系列的手续才能够激活自己的档案。
激活档案之前,需要先将档案拿出来看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。在激活档案的过程中,一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等),就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。
总而言之,档案是每个人的重要资料,需要妥善保管。如果我们不知道如何处理,可以采取一些措施,如找人才市场、学校或档案服务机构帮忙存放。同时,如果档案放的时间太长成为了“死档”,也需要及时激活。要想了解更多相关知识,还可以向相关部门或专业人士咨询。