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个人档案管理:如何保存和激活自己的档案,避免“死档”?

作为中国人力资源管理制度的一项重要特色,个人档案是一份记录个人身份、学历、资历等方面的证明文件,它的资料具有法律效用,是个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面的依据,同时也是记录个人职业生涯轨迹的重要依据。但是,个人档案管理问题也是职场新人必须重视的一个问题,特别是在档案放置时间长了之后,怎么样处理自己的档案是一个大家必须关注的话题。在这篇文章中,我将分享如何处理自己手中的档案,以及档案成为“死档”之后该如何激活,避免影响自己的职业生涯。

首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入。但要注意,在个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。因此,最好的方式还是找档案服务机构办理存放手续,但需要选择规模大、口碑较好的机构。

其次,如果个人档案放的时间过长,有可能会成为“死档”。档案的保存期限在两年之内。超过这个期限放在个人手中的档案就会失效,需要重新建立新的档案。这时候你需要尽快到教育部门进行一系列手续,才能够激活自己的档案。回收后的档案需要看是否有专门的封条和资料是否齐全。尤其是要看看是否存在毕业生登记表及成绩单,以及报到证签发地、怎样处理开了封条等相关问题。如果资料不齐全,就需要赶紧去学校相关人员补办遗失的资料,然后重新激活你的档案。

在处理个人档案的过程中,需要注意的是,不要将个人档案交给不信任的第三方或机构,以免造成档案遗失或泄露个人信息等安全问题。同时,也不要将档案放置时间过长,建议在完成相关手续后可将档案存放在可靠的机构或人才市场上,以便日后的使用。此外,对于工作中较为重要的证件和文件也应妥善保存,避免丢失或遗失造成不必要的麻烦。因此,做好个人档案管理是保障个人职业生涯发展的必要手段。

总之,个人档案的管理与使用是我们职场生涯中必须重视的一个问题。在处理个人档案时,我们需要仔细审查每一项资料,尽可能选择可信的机构存储,以及及时激活过期的档案,避免“死档”的影响。只有做好档案管理,我们才能更好地面对职场变化,有利于我们的职业生涯发展。

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