个人档案在自己手里能放多久不丢?
很多人都有这样的疑问,答案是档案能够放在自己手里的时间并不长。据了解,个人档案一般只能在个人手中存放两年,如果超过两年,就有可能变成“死档”,需要重新建立新档案。
为什么档案不能放在自己手里太久?
档案是人事管理制度的一项重要特色,是个人身份、学历、资历等方面的证据,也是个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系的重要依据,具有法律效用。因此,档案的管理十分重要,需要根据规定进行定期传递和交接,确保档案的完整性和准确性。
如果个人档案一直放在个人手里,就难以保证档案不会被篡改或丢失,也无法在需要时及时提供证明,给个人带来很多不便。
那么,个人档案该如何管理呢?接下来让我们来一一解答。
一、档案存放问题
如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。但是需要注意的是,我们需要像单位申请以公司的名义存入,档案是不能以个人名义存入的。如果档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们存档了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。因此,找档案服务机构办理存放手续是一种不错的选择,但需要选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。
二、档案激活问题
如果档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”,那么我们就需要尽快重新建立新档案。先拿着自己的档案看看上面有没有专门的封条,是否有资料遗失。然后到户籍所在地的人社局,将情况和工作人员说明一下,询问需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等问题。
最后,根据要求进行资料的补齐和资格的认证,重新激活自己的档案。这个过程可能会比较繁琐,但是一旦激活成功,就能够给个人的生活、工作、学习带来很大的便利。
总之,档案管理是一个值得重视的问题,不管是在单位还是在个人手中,都需要做好相关的管理工作。希望本篇文章能给大家提供一些参考和帮助。