个人档案在自己手里多久就是死档
“档案怎样存放才能不出问题?我该如何处理自己的档案?”这是一些人事管理制度下的常见问题。档案是一项非常重要的证据,在个人生涯中起着至关重要的作用。那么,关于个人档案的存放和处理,我们该注意哪些问题呢?
首先,我们需要知道,档案有自己的存活期限。很多人可能会有疑惑,档案存放在自己手中,一直不去用,会不会影响档案的有效性?事实上,档案确实是有存放期限的。如果你的档案放在自己手中过久,时间一长,这些档案就会进入“死档”状态。具体来说,对于毕业生来说,个人档案存放在自己手中最多只能两年。两年之后,如果你还没有将个人档案存入相关机构或单位,你的档案就会变成“死档”。一旦档案变成“死档”,那么在接下来的求职、升迁、养老保险等等相关证明的过程中,都会受到严重的影响。
因为档案有自己的处理期限,所以我们要及时采取措施,避免档案变成“死档”。那么,对于档案的存放和处理,我们需要做哪些具体的事情呢?
首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,可以考虑找人才市场或者档案服务机构进行存放。关于找哪个机构存放,我们需要通过充分的了解和调查,选择规模大、口碑好的机构,避免出现负面的影响。反之,如果我们的档案还在学校,也可以与学校沟通,看学校是否愿意帮助我们存放档案。
其次,如果我们已经将档案存放在自己手中,需要及时妥善处理。如果我们将档案存放了一段时间,那么需要针对性的去看看档案里面的内容是否完整。如果发现有遗漏的资料,可以与相关人员联系进行补办。这个过程需要遵循档案的流通逻辑,避免出现问题。
另外,对于档案的存放问题,我们需要注意以下几点。首先,我们需要选择信誉好的机构存放档案,同时确保操作流程合法、规范;其次,需要遵守档案管理制度,遵循档案的存放期限和管理规定;最后,需要了解档案的相关知识,增强自己的档案管理意识和能力。
综上,档案的存放和处理是个人生涯中的重要问题。我们需要通过了解和掌握相关知识,避免出现因档案管理问题带来的不必要麻烦。