济宁市公共就业和人才服务中心

存着档案十年了,还能存放吗?

大家好,今天我想和大家分享一些有关个人档案的知识,尤其是在档案存在自己手中超过两年以上的情况下,怎么处理以及如何激活已经成为“死档”的档案。

首先,我们需要了解什么是个人档案。个人档案是记录个人身份、学历、资历等方面的证据,在个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等方面具有重要的法律效用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

那么,当我们手中的档案超过两年的存放期限后,该怎么处理呢?通常情况下,我们可以选择以下三种方式:

第一种,将档案存入人才市场。但是,需要注意的是,我们的档案必须以公司名义存入,而不是以个人名义存入。因为个人存档需要自己处于失业状态,且操作非常繁琐,成功的可能性也比较低。

第二种,可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意以学校的名义存入。这种方式的成功可能性比较高,但有些档案已经由学籍档案转变为人事档案,学校可能就很难帮助我们了。

第三种,找档案服务机构办理存放手续。在选择机构时,需要选择规模大、口碑较好的机构,并需要与客服进行专业沟通和判断之后再作选择。

但是,如果我们的档案已经成为“死档”,怎么办呢?两年的存放期限已经过去,档案已经失效,会给个人的生活、工作、学习等方面造成很大的影响。

在这种情况下,我们需要及时去重新建立我们的新档案。具体来说,需要到教育部门进行一系列的手续,以激活我们的档案。同时,我们也需要注意一些问题:

首先,需要查看档案上是否有专门的封条,并且需要查看里面的资料是否齐全。

其次,需要看看报到证是否签发在哪里,否则就需要去报到地处理相关文件。

最后,如果档案资料不齐全,就需要及时找大学的相关人员进行补办。

总结一下,个人档案是十分重要的,需要妥善保管。在档案存在自己手中时,需要遵守存放期限,并按照正确的流通逻辑进行处理,以防止档案变成“死档”。如果档案已经成为“死档”,需要及时重新建立新档案,以免影响个人的生活、工作和学习。

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