你是否曾经遇到过这样的情况，个人档案因为各种原因无法存储，导致“死档”？如何避免这种尴尬情况的发生呢？本文将介绍如何保管个人档案并避免出现“死档”的情况。

1.什么是个人档案？

个人档案是一份保存个人信息的重要文件，记录了个人的学历、工作经历、社会保障等方面的信息，在个人工资待遇、学历证明等领域具有法律效力。

2.个人档案应放在哪里？

在正常情况下，个人档案应该放在所在单位或者人才市场内。如果所在公司没有档案接受的权力，则需要将档案存入人才市场，但必须以单位的名义存入。

另外，也可以咨询学校，看看学校是否愿意以学校的名义存入个人档案。如果个人档案已经由学籍档案转变为人事档案，则可能无法以学校的名义存入。

3.如何避免“死档”？

如果你的个人档案放置时间太长，就有可能变成“死档”。为了避免出现这种情况，需要及时激活个人档案。激活的方式主要有以下几种：

- 找到教育部门，经过相关手续进行激活。
- 检查个人档案是否完整，如果有资料遗失，则需要尽快补办。
- 检查个人档案是否有打开过的封条，如果没有打开过，则需要提供相关资料进行申请复活。
- 去户籍所在地的人社局详细了解激活流程和所需材料。

4.为什么要避免“死档”？

“死档”会对个人的生活、工作和学习造成很大的影响。比如，在个人转正、定级、职称申报、办理养老保险等领域都需要用到个人档案，如果个人档案“死亡”，则会影响到以上方面。

5.结语

保管个人档案是非常重要的事情，因为它涉及到个人的生活和工作，要善加保管，避免出现“死档”的情况。若产生“死档”，尽快激活或补办相应材料，避免给自己带来不必要的麻烦。