淄博市公共就业和人才服务中心

个人档案,你知道在哪里查吗?

你是否有过如下经历:去单位报道,被告知“你的档案找不到”或“你的档案已经被退回了”?这种情况不仅让我们的工作受到影响,甚至会给我们未来的升职、评奖等方面带来困扰。那么,我们该如何找到自己的个人档案呢?

1、单位档案室

我们的个人档案最初都存放在我们工作的单位内部,所以最常见的查找途径就是通过单位档案室。不过,需要注意的是,不是所有单位都有档案接受室或者部门负责人有查看个人档案的权限。所以,如果你的单位没有相应的接受权限,你需要考虑接下来的处理办法。

2、人才市场

如果你的单位没有档案接受的权力,建议将档案存入人才市场。在存入人才市场前,我们需要与单位沟通,将档案以公司的名义存入,因为个人存档需要自己处于失业状态,操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。不过,存入人才市场后需要缴纳一定的费用。

3、学校档案室

如果你是大学毕业生,可以询问毕业学校是否愿意将你的档案存入学校档案室。虽然学校帮助你的可能性比较高,但是如果你的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助你了,即使以学校的名义也很有可能会被拒收。

4、档案服务机构

如果以上方法找不到你的个人档案,你可以找档案服务机构进行咨询和办理存放手续。需要注意的是,选择规模大、口碑较好的机构,先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。

个人档案“死档”怎么办

如果我们太长时间不及时处理个人档案,个人档案就会变成“死档”,这会对我们的生活、工作、学习造成很大的影响。那么,该如何激活“死档”?

1、重新建立新档案

档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情,所以你可以去人才中心试一试,能存进去就尽量趁早存入。如果存不进去的话,你可以尝试到户籍所在地的人社局,把你的情况和工作人员说明一下,需要明确需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。可谓是“活档”艰难激活啊!

2、注意查看档案是否齐全

如果你的个人档案曾经被认定为“死档”,需要重新激活,需要注意查看上面有没有专门的封条,并且需谨慎查看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单,再看看报到证是否签发在哪里,根据这些信息到相应的地方办理相关手续。

总结

个人档案是我们工作和生活中的重要证明,对于我们的升职和评奖等方面具有重要意义。对于个人档案的维护和管理要求我们必须认真对待和处理,选择合适的档案存放方式和及时激活档案,都是非常重要的工作。

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