济南市公共就业和人才服务中心

个人档案有可能在自己手上吗

“想把自己的档案放自己手上,到底可不可行呢?”这是很多毕业生的心理活动。因为大家都知道,自己的档案掌握在自己手中,不仅可以随时查看,还可以避免档案丢失或被篡改的风险,听起来非常的安全可靠。但是,对于私藏档案的行为,法律是不允许的,同时也会带来一系列的麻烦和影响。那么,个人档案有可能在自己手上吗?接下来,为大家详细介绍一下个人档案的相关知识。

首先,我们需要了解的是,档案是属于国家档案管理局的财产,不是个人的私有物品。因此,如果我们想要将自己的档案存放在自己手上,是需要申请相关手续并具备一定的条件的。否则,把档案私藏在家里或者其他地方,不仅容易造成档案遗失或被损坏,也会影响到我们的日常生活和工作。

那么,什么情况下个人档案可以放在自己手上呢?一般来讲,只有在以下情况下,我们的档案可以放在自己手上:

一、在校学生。在校学生可以将个人档案存放在学校,直到毕业后再由学校归还或将其转至相应的档案馆。

二、下岗或失业人员。在此情况下,我们需要到人才中心或档案馆申请接收个人档案的相关手续,然后才能将个人档案放在自己手上。

另外,如果我们的档案需要用于申报职称、转正定级、办理养老保险等证明,就需要从相应的单位申请档案,并由单位代为保管,而不能将档案存放在个人手中。

接下来,我们来说说如果我们的档案放在手上放太久变成“死档”之后怎样解决。对于个人档案,如果长期放在手上未及时转存和更新,就会出现失效的情况,也就是所谓的“死档”。到了这种情况下,我们需要重新办理新的档案,并将过去的档案作废处理,以免在今后的工作和生活中受到影响。

那么具体怎么激活“死档”呢?一般来讲需要履行以下手续:

一、查看我们手中的档案,确定是否被打开过封条,是否资料齐全。

二、如果遗失了部分资料,需要及时向学校或相关单位申请补办。

三、根据档案的流通逻辑,到户籍所在地的人社局及大学去处理相关文件。

在激活档案的过程中,我们需要注意遵守相关规定,完善档案材料,并与档案接受机构保持联系。只有这样,我们的个人档案才能保持真实、完整、有效。

综上所述,个人档案并不是我们可以任意支配和私藏的物品。我们需要根据相关规定办理相应手续,并妥善保管好自己的档案,避免出现不必要的麻烦和影响。同时,在档案发生问题时,我们需要及时处理,遵循正规的程序,化解风险与隐患。

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