个人档案放在哪里最好?可别让它变成死档!
作为职场人士,个人档案是我们工作中非常重要的一部分。它记录了我们的个人信息、学历、技能、工作经历等重要资料,是很多用人单位和机构考察我们的重要依据。那么,个人档案应该放在哪里最好?让我们来一起了解一下:
第一种情况:放在公司还是放在人才市场?
有些公司有档案接受的权力,可以让员工将档案存放在公司。这种方式相对安全,不用担心档案遗失,而且也比较方便。但是如果离开公司,档案也会跟着公司离开,这种情况下,我们就需要将档案存放在人才市场。建议将档案存储在规模大、口碑好的人才市场,这样更能保证档案的安全性和完整性。
第二种情况:放在学校还是档案服务机构?
有些毕业生会选择将个人档案存放在学校,但这种方式只适用于还没有转变为人事档案,否则学校就无法帮忙存储了。如果档案已经转变为人事档案,那么就需要将其存储在专业的档案服务机构。这种机构一般规模较大,有着专业的团队和资源,能够更好地保障档案的安全性和完整性。
第三种情况:档案放太久如何激活?
如果个人档案长时间放置不管,超过两年的时间没有更新,就有可能变成“死档”,此时就需要重新激活。首先,需要检查档案上是否有专门的封条,封条是否被打开过。然后,需要核实档案中的资料是否齐全,如果不齐全,需要及时去相关机构办理补齐手续。最后,根据档案的流通逻辑,按照规定的程序将档案重新激活。
总结一下,个人档案应该存放在规模大、口碑好的不同机构,具体选择哪种机构可以根据自身情况和所处环境来进行综合考虑。同时,一定要时刻关注自己的档案,防止它变成“死档”,给个人生活、工作、学习带来不必要的麻烦。