超详细!天津毕业生档案存放在哪里最安全?这篇文章告诉你
天津的毕业生们都知道,毕业证书是跨入社会的重要通行证,而与毕业证书密不可分的是人事档案。人事档案不仅是毕业生的重要证明材料,而且还是个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时的必要依据。
但问题是,毕业后我们的档案应该存放在哪里呢?存放在单位还是自己手中?如果放在自己手中,应该如何管理?万一档案变成了“死档”,又应该如何激活它呢?
本文以天津毕业生档案存放的方式为线索,为大家详细介绍人事档案的相关知识。
在毕业后,我们可以将档案存放在单位或自己手中。具体操作如下:
1. 存放在单位
听说有一些毕业生认为,将档案交给单位比较“稳妥”。毕竟放在领导手上,再加上公司的保密制度,资料不会轻易流出去。
不过,需要注意的是,并不是所有的单位都有档案接收的权利。因此,建议在将档案交给单位之前,先了解清楚单位是否可以接受你的档案。如果没有,可以尝试其他方式。
2. 存放在人才市场
如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么可以将档案存放在人才市场。但需要注意的是,档案不能以个人名义存放,只能以公司名义存放。
为了避免麻烦,建议选择规模大、口碑较好的机构,先与客服沟通,进行专业判断,然后再进行选择。这样即使发生问题,也可以获得一定的维权支持。
3. 存放在学校
如果我们还没有工作,可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否有档案接收的权利。学校帮助我们的可能性很高,但如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。
毕业后,如果我们选择了将档案存放在自己手中,那么我们就需要注意档案的管理问题。如果档案太久没有得到正确的管理,就很容易“死掉”,失去它原有的效力。
那么,档案成为“死档”之后,应该如何处理呢?
1. 档案激活前提
首先,我们需要了解一个前提:档案是可以暂时存放在自己手中的,但时间不能太长。档案存放在自己手中的期限是两年,如果两年之后你的档案仍未被处理,那么它就会变成空白档案,或称为“死档”。
因此,我们必须在规定时间内对档案进行正确的管理和存放。
2. 查看档案资料
如果你已经将档案存放在自己手中,并且已经成为了“死档”,就需要查看档案内资料的齐全性。档案内的资料应该包括毕业生登记表、成绩单和报到证等。
在这个过程中,我们需要确认这些资料是否齐全。如果发现有内容不全,需要及时联系学校或相关部门,以补充遗失的资料。
3. 激活档案
如果你的档案处于“死档”的状态,需要重新激活档案,为自己的日后发展留下证明材料。以下是激活“死档”的具体方法:
3.1 档案存储地方帮助
首先,你可以向存储你的档案的地方求助,看看他们是否能够帮助你重新激活档案。
3.2 查看台湾身份证
其次,你需要查看你的身份证上是否有台湾的字样。如果你的身份证上有这个字样,需要去教育部门办理台湾地区学历学位认证。
3.3 找到报到证
最后,你需要找到之前留存的报到证,以便在遗失档案的情况下,证明你的就业批准。没有报到证的,需要到就业所在地的劳动局办理相关手续。
毕业生档案对于我们来说,的确是一件十分重要的事,一定不能轻视。在选择存放档案时,需要根据自身情况进行判断,选择最为合适的方式。
同时,在档案管理和存放过程中,我们也需要格外注意,避免发生档案遗失或成为“死档”的情况。如果不幸遭遇该问题,我们需要及时与相关机构沟通,进行档案激活工作,以确保自身权益。
最后,提醒大家,虽然档案管理有很多“门道”,但最主要的还是要遵循档案流通的逻辑,这样才能保证档案的有效性。