滨州市公共就业和人才服务中心

学生档案学校保管多久可以查到,这些绝不可不知!

你是否曾想过,你在学校或公司的档案怎么处理,它会不会影响你的个人发展和就业前途?今天,我就给大家来一份档案知识的大揭秘,让你轻松了解如何处理自己的档案。

学生档案学校保管多久可以查到?

每个学生都有一个学籍档案,在学校保管,用于全面记录学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等。学校保管多久才能查到学生档案呢?

一般情况下,学生档案保管期限为毕业后50年,也有的学校保管期限长达80年。因此,毕业后可以通过网上查询和到档案馆进行查阅。

学生档案重要性不言而喻,利用好档案能加强个人发展和学习,提高就业竞争力。

学校档案能否存入自己手中?

虽然学校的教育部门享有学生档案保管权,但是学生也可以将自己的档案存入自己手中,处理方法如下:

1、将档案存入人才市场,需以公司名义存入,不能以个人名义存入。

2、找毕业的学校咨询,看学校是否愿意将档案以学校名义存入。

3、找档案服务机构办理存放手续,选择规模大、口碑好的机构。

注意事项:

1、如果两年后学生仍未找到单位(或未能存入人才市场、学校和档案服务机构),档案会被视为“死档”;

2、档案存入自己手中的方法不是长久之计,一定要注意及时处理。

档案放太久怎么激活?

如何避免档案“死亡”,激活已经成为“死档”的档案呢?

1、拿着档案看看上面是否有专门的封条,有没有被打开过。如果封条已经被打开,就需要检查资料是否完整齐全,主要看毕业生登记表及成绩单等重要资料。

2、如果资料不齐全,需要及时联系学校的相关负责人补办所遗失的资料,然后重新提交档案。

3、如果档案“死亡”,就需要走与档案流通逻辑符合的渠道,找到户籍所在地的人社局,了解所需资料及办理流程,然后提交相关资料以激活档案。

档案知识重要性再强调

档案知识不仅涉及学生的个人发展,也涉及到职场人员的各种福利、保障等方面,如职称申报、工资待遇、社会保险等。因此,我们需要认真对待档案管理,加强档案的维护和查询。

不管是处在学校还是职场,了解档案知识都很重要,可以提高我们的管理能力和就业竞争力,使我们更好地服务于自己的个人发展和生活。

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