毕业了,拿到了自己的学生档案,放在自己手里需要注意些什么呢?如果放太久导致档案成为“死档”了该怎么办呢?
首先,我们需要知道学生档案的重要性,它是我们的重要证明材料,记录了我们的个人信息、学历、工作经历等等,对我们的职业生涯和各种申报等都有很大的影响,所以一定不能轻视。接下来,就让我们一起来了解下如何处理学生档案吧。
1. 如何管理学生档案
如果我们自己的公司没有档案接受的权力,就需要考虑其他方案,比如将档案存入人才市场或是找毕业的学校进行咨询等等。另外,也可以找档案服务机构办理存放手续,但一定要注意选择规模大、口碑较好的机构。
2. 学生档案最长存放有效期为两年
如果将学生档案放太长时间放在自己手上,两年之后就会变成空白档案,也就是所谓的“死档”。这时候,我们需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案,不然会影响到自己的生活、工作、学习等方方面面。
3. 激活学生档案需要注意的问题
在激活学生档案时,我们需要先检查档案是否完整,主要关注毕业生登记表、成绩单、报到证等资料是否齐全,如果资料不齐全就需要及时找大学的相关人员给自己补办所遗失的资料。
同时,我们也要注意符合档案的流通逻辑,不能不加思索地寻找其他办法。可以先去户籍所在地的人社局,和工作人员说明自己的情况,并了解清楚需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等问题,这样才能更加顺利地激活学生档案。
综上所述,学生档案是我们职业发展和生活中的重要证明材料,需要我们妥善管理并注意激活时的细节问题。希望以上内容能够帮助大家更好地了解学生档案的相关知识。