临沂市公共就业和人才服务中心

学籍档案能不能放自己手里

在中国人事管理制度中,档案是我们人生轨迹的重要记录,带有法律效力,牵扯到我们的工资待遇、社会保障、职称申报等方方面面。所以,我们处理好自己的档案非常重要。

学籍档案是大家都比较熟悉的一种档案,也是很多人曾经存放在自己手里的一份重要文件。其实,学籍档案是不能放自己手里的,这会让它变成“死档”!

那么,学籍档案不能放在自己手里,应该怎么办呢?下面我们来进行详细解答。

首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,我们可以考虑将档案存入人才市场。这个时候,我们需要以公司的名义存入档案,而不能以个人名义存入。如果我们的档案已转变为人事档案,学校也很难帮助我们存档,这时候找档案服务机构办理存放手续是一个比较好的选择。

但是,如果学籍档案已经放在自己手里超过两年,那么就会变成“死档”,也就是失去了生命周期。这时候,怎么才能重新激活档案呢?

首先,拿着自己的档案确认是否有专门的封条,看看有没有被人打开过封条,然后确认资料是不是齐全的。资料主要包括毕业生登记表及成绩单和报到证等。如果资料不齐全,就需要及时找大学的相关人员补办所遗失的资料。然后,我们需要按照档案的流通逻辑去进行激活。

如果档案在自己手中处理起来比较麻烦,那么就可以去人才中心求助。存档成功后就再也不用担心档案的问题啦。

总结一下,学籍档案是不能放在自己手里的,一旦放置超过两年,就会变成“死档”。要激活档案,需要按照档案的流通逻辑进行操作,并留意好资料的齐全性。所以,大家一定不要忘记处理好自己的档案,因为它牵涉到你的人生方方面面。

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