外地学生毕业后档案怎么处理?你需要知道这些!
你在外地上了大学,顺利地毕业之后,你的毕业证获得了认证,你的学位也正常领到了手,这时,你想到了一个问题:将来单位找你验证学历和工作经验,需要提供档案资料,那么,你的档案在哪里呢?要怎么处理呢?
首先,我们需要明确一点:档案是非常重要的证明材料,个人档案是有法律效力的,有着严格的保密性、保存期限等管理规定,因此,在任何情况下,我们都不能随意妄动我们的档案。
那么,说回外地学生毕业后档案在哪里保管的问题,下面,我们整理了一些有关档案处理的相关知识,供你参考:
1、档案该如何处理?
如果你是外地学生,在校期间档案寄存在学校,那么毕业离校后,一般要分几种情况。
第一,如果你已经有了工作岗位,此时你应该及时将档案和工作单位进行对接,将档案移交到工作单位进行管理,不要将档案留在个人手中;
第二,如果你还未找到工作,又不想把档案交给家人寄存在家里,这时可以选择将档案暂时存放在人才市场,但需要注意规避一些可能存在的风险;
第三,如果你想回到故乡,并且在故乡寻找工作,那么可以将档案转到户籍所在地的人才交流中心,这样可以在更短的时间内实现档案的迁移和管理。
2、档案留在个人手中有哪些风险?
如果档案留在个人手中,长期不处理,那么就有可能会发生“死档”现象。什么是“死档”?“死档”是指因为档案保存不当,如长期未处理、长期未借阅、过程中丢失或损毁等原因,导致档案主体身份证明的有效性不能得到保障的现象。一旦档案成为“死档”,你将无法证明你曾经的学历和工作经历,这就会对你的生活和工作造成不良的影响。
3、如何激活“死档”?
如果你的档案已经“死掉”了,那么就需要对档案进行“激活”操作。具体来说,你可以尝试以下几种方式:
第一,找档案服务机构办理存放手续,重新建立档案;
第二,携带身份证、毕业证、成绩单等相关材料去教育部门办理激活手续,一般需要进行一系列的审核和核实;
第三,如果档案是因过程中丢失或损毁而变成“死档”,那么需要先进行档案鉴定,并依法追究档案保管责任人责任。
总之,档案管理是我们个人发展过程中非常重要的一环。留意你的档案保管,尽早进行档案处理,对于你今后的求职、升学、社会保障等问题都会更加有助于解决。