淄博市公共就业和人才服务中心

毕业档案该如何处理?你需要知道这些!

作为一名大学毕业生,除了要面对就业艰难的现实,还需要面对处理自己的毕业档案的事情。毕业档案是我们毕业后必须处理的一项重要事情,无论是留在校内继续深造,还是走向社会工作,都需要一个完整的个人信息档案。那么问题来了,毕业档案应该放在哪里呢?

我们先来说一下规定。根据教育部文件规定,高校毕业后,档案应该存放在学校。但是,学校毕业之后只能保存毕业证书和学位证书这两个重要证明,其他档案材料是需要转移到人力资源服务机构的,等待需要的时候到机构里提出申请,提供相应的材料,核实后就可以取回。

但是,也有一种情况需要格外注意。如果你所在的公司没有档案接收的权力,那么建议将档案存入人才市场,这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。因此,我们要去像当地人力资源服务机构或人才市场开展档案存储手续。

如果你把档案放太长时间,档案就有可能变成“死档”。如果档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

激活档案之前,你需要了解自己的档案是否完整。拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。

如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等)。就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

档案在自己手里处理起来是一件非常麻烦的事情,所以你可以去人才中心试一试,能存进去最好了。如果存不进去的话还可以试试其他的办法。首先你可以先去户籍所在地的人社局,把你的情况和工作人员说明一下,特别的重点是你要了解清楚:我们需要什么资料才能激活、这些资料去哪里开具和办理、开了封条又该怎么处理等等问题。

所以,我们需要注意毕业档案的重要性和管理方式,及时将档案存储到指定的地方。如果因为某些原因出现了档案遗失或者老化等问题,一定要及时找到相应的人员,进行补办和激活。只有这样,才能确保自己在工作学习生活中的各项权益。

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