想知道如何办理个人档案转移手续?这里有一篇大解密!
作为职场新人,除了关心自己的薪资待遇,我们还需要关注自己的个人档案。个人档案是我们参与工作时必须具备的一项重要材料,它记录着我们的履历以及证明我们的能力和特长。在我们将来的职业发展和考核评聘中,个人档案都是非常重要的依据。
但是,很多人并不知道个人档案是如何存储和转移的,并且在处理档案时出现了很多问题,这给自己的职场生涯带来了很多麻烦。下面这篇文章就为大家详细介绍了关于个人档案转移手续的具体流程和注意事项。
第一步:选择存放机构并咨询相关信息
首先,我们需要选择一个合适的存放机构。这个机构需要有较高的专业性,口碑好,并且有存档接受的权力。接着,我们需要与相关机构的客服进行沟通,了解具体的存储流程和手续等信息。如果有不清楚的地方,要及时向客服进行询问。
第二步:联系原工作单位,并根据其要求办理转移手续
当你已经选择好了存放机构,想要将个人档案转到该机构时,需要与原工作单位联系并取得工作单位对个人档案转移的同意。在获得同意后,我们需要向原工作单位提交一份转移申请,并根据其要求办理相关手续。例如,可能需要在工作单位填写《个人档案转移通知书》,并在申请表格中填写一些必要的信息,如自己的姓名、身份证号码、原工作单位名称及地址、转存机构名称及地址、档案的存档时间、档案的文件号等。
第三步:上传个人档案至转存机构
当申请提交时,我们需要将准备好的所有材料打包成一个邮寄包裹,然后以挂号信或快递方式发送给存放机构。这个邮寄包裹需要包含一份全套的个人档案,以及原工作单位对个人档案转移的同意书和转移申请表。档案需要按照机构的要求进行编制,归档,并进行登记,即可完成个人档案转移手续。
从以上步骤可以看出,办理个人档案转移手续并不是一件容易的事情,需要有相应的资料和时间来处理,也需要了解相关的规章制度。为了便于我们以后的职业发展,建议当我们的个人档案发生变化时,及时到有相应资质的机构进行更改,并且随时关注档案的变动情况。