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个人档案转出流程曝光,你肯定想不到!

在大多数人的印象中,人事档案是一件非常神秘、重要而又不知所措的事情。那么今天小编就来和大家一起探讨一下个人档案转出的流程以及注意事项,希望能够解决大家的疑惑,告别档案的困扰!

首先,个人档案转出的流程是什么呢?

1.了解单位政策

在你准备离开单位之前,你必须先得到单位的同意才能把你的人事档案转出。所以在你准备离职之前,你要先去了解一下你所在的单位有关档案转出的政策。

2.档案接收单位申请

首先,你需要找到一个有权接收你的人事档案的部门,这一般是教育部门或者人才市场等,接着就可以向接收方申请将你的人事档案转出。

3.填写申请表和办理手续

在你申请转出人事档案的时候,你需要填写一个申请表,并准备一些材料,例如:有效的身份证明、毕业证书、报到证、工作经历等等。

4.办理转出手续

在你提交了所有的材料之后,接收单位就会对你的申请进行审核。如果审批通过,你就可以拿到一份证明你已经成功转出你的人事档案的文件。之后,你需要将这份文件交给你原来的单位,证明你已经成功转出人事档案。

但是,也有一些情况下,你的人事档案很可能会长期放在自己手里,甚至变成了“死档”,这该怎么办呢?

1.查看资料

如果你的人事档案在你手里放置的时间较长,有可能会被判定为“死档”,那么你需要查看一下你档案资料的情况,确保它完整性。

2.重新建立档案

如果你的人事档案已经变成了“死档”,那么你需要及时去大学或者人才市场进行重新建立档案的相关手续。

3.积极沟通

如果你在找到相关机构进行咨询并进行处理的时候,发现相关资料不齐全的情况,那么你需要积极去找相关的学校、机构进行沟通,尽可能补齐遗失的相关资料。

总之,个人档案转出的流程看起来比较复杂,但只要你掌握了一些基本的注意事项和流程,就可以避免很多麻烦。只要我们能够及时地去处理自己的人事档案,就可以避免很多不必要的麻烦,让我们的生活和工作更加顺利和舒适。

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