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大专毕业后学生的档案怎么办理

大专毕业后学生的档案怎么办理?这是一个非常崩溃的话题,因为有些同学甚至连有没有档案都不知道,更别提档案的存放、激活和升级等问题了。今天我们就来聊一聊大专毕业后学生的档案如何办理,帮助同学们少走弯路,尽快拥有自己的档案吧!

首先,我们需要了解什么是档案。档案是一个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。档案记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况,起着凭证、依据和参考的作用。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

那么,大专毕业后学生的档案应该如何办理呢?根据我们前面提到的档案知识,我们可以采取以下几种方式:

1、将档案存入人才市场

如果所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。这个时候我们需要像单位申请以公司的名义存入,我们的档案是不能以个人名义存入的。因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

2、找学校进行咨询

可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助我们的可能性很高,但如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。即使以学校的名义也很有可能会被拒收。

3、找档案服务机构办理存放手续

找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构。我们需要先与客服沟通,进行专业的判断之后再进行选择。选择一个好的机构存放档案,可以确保档案的安全。

那么,档案在自己手里如何处理呢?档案是可以暂时存放在自己手中的,但是这是暂时的。有两年的期限放在自己的手中,如果两年之后你的档案还是放在自己的手中的话,那么你的档案就会变成空白档案,俗话说就是“死档”。当档案成为了“死档”之后会对你的生活、工作、学习造成很大的影响。这些影响不仅对个人造成麻烦甚至牵连着你的家庭。这时候你就需要去重新去建立你的新档案。你需要尽快到教育部门经过一系列的手续才能激活自己的档案。

而对于档案放太长时间放在自己手上成为了“死档”之后,我们应该如何激活呢?首先,拿着你的档案看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果打开过封条就要看看里面的资料是否齐全。资料主要看是否有毕业生登记表及成绩单。然后就是报到证了。特别是看看报到证是签发在哪里的,就要去报到地去处理相关文件。激活一定要符合档案的流通逻辑。如果你的资料不齐全的话(比如毕业登记表、报到证等等),就需要及时找大学的相关人员给你补办所遗失的资料。然后重新激活你的档案。

总的来说,大专毕业后学生的档案办理需要注意一些问题,比如存放、激活、补办档案等问题都需要认真处理。通过以上的档案知识,我们可以更好地掌握自己的档案,避免因为档案问题而出现不必要的麻烦,让我们更加顺利地走向事业的成功!

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